TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO: A SOLUÇÃO PARA MELHORAR SEU RENDIMENTO

TÉCNICAS DE GESTÃO DO TEMPO: A SOLUÇÃO PARA MELHORAR SEU RENDIMENTO

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Economizar tempo, atualmente, virou uma verdadeira necessidade. Afinal, é muito comum ouvirmos (e dizermos!) que o dia precisaria ter mais de 24 horas para conseguirmos cumprir todas as obrigações, certo?

No campo profissional, não é à toa que a máxima “tempo é dinheiro” continua sendo tão reafirmada. Além disso, ter mais períodos para descansar e conseguir se dedicar à vida pessoal impacta também diretamente em sua produtividade e qualidade de vida no dia a dia.

A real solução para essas questões não é apenas acelerar cada vez mais a realização de suas tarefas ou o impossível sonho de “parar o relógio”. É muito mais simples: gerenciar adequadamente seu tempo. Mas como? Técnicas de gestão do tempo!

Como economizar tempo?

Atualmente, existem várias técnicas de gestão do tempo, das mais simples até as mais sofisticadas. Para aplicá-las, você pode usar desde um lápis e um papel, até mesmo adotar softwares especializados que irão te ajudar no seu dia a dia.

As soluções podem ser bem práticas e simples de adotar.

Conheça algumas técnicas de gestão do tempo

1- Método GTD

A metodologia GTD (do inglês, “Getting Things Done”) parte do princípio de que obter a tranquilidade a partir do controle sobre as coisas trará melhores resultados. Sua aplicação se dá em 5 passos:

  1. Capturar: nessa primeira etapa, o objetivo é coletar tudo o que merece sua atenção e organizar. Exemplo: pense nas atividades que realmente precisa realizar e faça uma lista de tarefas – no computador, smartphone ou no próprio papel.
  2. Esclarecer: agora, analise com bastante foco cada informação que coletou e decida se cada uma demanda uma ação, ou não.
  3. Organizar: organize os itens que permaneceram da etapa anterior da maneira de sua preferência. Faça listas e separe as tarefas de acordo com as semelhanças entre elas.
  4. Refletir: revise com frequência todas as listas feitas para garantir que não está esquecendo nenhuma tarefa. No mínimo, você deve fazer essa revisão uma vez por semana.
  5. Engajar: é o momento de executar, de fato, as tarefas selecionadas em suas listas.

2- Método Pomodoro

A chamada técnica Pomodoro (tomate, em italiano) é outra opção dentre as técnicas de gestão do tempo consideradas eficientes.

O método, inclusive, é bastante utilizado por alunos que buscam um melhor aproveitamento em seu tempo de estudos.

Criada na década de 1980, a técnica prega a divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo (chamados de “pomodoro”, cada qual de 25 minutos), prometendo estimular o foco e agilidade do funcionamento do cérebro. As etapas do método seriam:

  1. Listar: Crie uma lista de tarefas que precisa realizar
  2. Cronometrar: programe um cronômetro para 25 minutos
  3. Trabalhar sem pausas: da lista inicial, selecione uma tarefa para realizar primeiramente e trabalhe nela sem quaisquer interrupções (é essencial não pausar a tarefa nesse período!)
  4. Pausa: assim que os 25 minutos acabarem, faça uma pausa de 5 minutos, aproveitando esse tempo para fazer algo que te relaxe.
  5. Retomada: depois do intervalo, retome as atividades por mais um “pomodoro”. Realize intervalos ao final de cada um.
  6. Pausa Longa: após quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa –  de 30 minutos –  e, depois, recomece a tarefa.
  7. Tarefa concluída: apenas ao terminar, risque a tarefa de sua lista inicial.

3- Método Kanban

O método kanban é mais do que uma metodologia de gestão do tempo, é uma técnica de gerenciamento de projetos amplamente empregada em grandes empresas, mas que você pode usar também, de forma simplificada, para se planejar melhor em seu dia a dia.

Essa metodologia consiste em agrupar tarefas em um quadro dividido por listas. Manualmente (ou com ajuda de um software), cada tarefa deve ser escrita em um cartão e transferida de acordo com o andamento de seu processo.

Por exemplo: criar um quadro com listas intituladas “em andamento”, “concluído” e “a iniciar” e ir posicionando as tarefas em cada divisão, à medida que vão sendo realizadas.

Softwares para gerenciar melhor o seu tempo

Muito além do papel e da caneta, há softwares de técnicas de gestão do tempo que irão te ajudar a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade no dia a dia. Muitos, inclusive, podem utilizar e combinar métodos como os citados acima de maneira mais simples e rápida.

Por exemplo:

  1. Trello: software que utiliza a metodologia kanban, ideal para gestão de projetos.
  2. Evernote: na nuvem, oferece opções como criar listas, lembretes e anexar documentos, além de poder compartilhar esses conteúdos com outras pessoas.
  3. Google Calendar: um calendário digital que indica quais são suas tarefas e quando deverão ser entregues.
  4. Softwares de comunicação interna: em uma organização, uma comunicação interna efetiva é essencial para se economizar tempo. Opções como Slack,  HipChat, Azendoo e até redes sociais (corporativas ou não) podem colaborar nesse processo.
  5. Drives na nuvem: compartilhar arquivos em drives na nuvem é uma ótima solução para aumentar a eficiência. Softwares como Google Drive, DropBox  e OneDrive são opções úteis.

Outras dicas importantes

  • Automatize tarefas repetitivas: utilize softwares para auxiliarem em atividades feitas com muita frequência, como emitir notas fiscais, por exemplo.
  • Comece pelas tarefas “menos animadoras”: os deveres mais desagradáveis são os que geralmente nos demandam mais tempo e energia. Assim, começar por eles pode ser mais eficiente que deixá-los para o final do dia, quando o cansaço estará normalmente maior.
  • Tarefas importantes ou urgentes? Saiba dividir quais tarefas são importantes e quais são urgentes, afinal, é preciso entender que elas não são sinônimas. A partir disso, delegue deveres não importantes e priorize as que são urgentes. A Matriz de Eisenhower é uma técnica de gestão do tempo que irá te ajudar nesse caso.
  • Saiba delegar atividades: saber delegar tarefas a pessoas de confiança e supervisioná-las te fará economizar o tempo que gastaria tentando fazer tudo sozinho.
  • Hábitos saudáveis: adotar hábitos saudáveis, como separar uma parte do dia para fazer exercícios e manter um sono regulado, é comprovadamente uma das chaves para melhorar sua produtividade e, sobretudo, ter uma vida equilibrada.

A Siteware ajuda empresas a serem mais produtivas por meio de seu software, o STRATWs One, focado em performance, oportunidades de melhoria, gestão de reuniões e portfólio de projetos.

fonte:
https://www.siteware.com.br/produtividade/tecnicas-gestao-do-tempo/

CONSUMO CONSCIENTE: 7 ATITUDES PRÁTICAS PARA ADOTAR JÁ!

CONSUMO CONSCIENTE: 7 ATITUDES PRÁTICAS PARA ADOTAR JÁ!

Vamos combinar, se tem algo que precisamos abolir do nosso dia a dia é o consumo exagerado. Seja ele de água, energia, alimentos, vestuário, etc. Hoje o mundo já consome 30% mais recursos naturais do que a capacidade de renovação da Terra, então o tempo já se esgotou, é preciso fazer algo já. A melhor maneira de cada um de nós contribuirmos para essa mudança é a partir das nossas escolhas de consumo.

Muitos movimentos vem pregando que a chave para diminuirmos os impactos negativos do consumo é transformar o modo de pensar das pessoas, buscando consumir menos e com mais consciência. Um deles é o lowsumerism (termo em inglês que une as palavras low e consumerism, baixo e consumismo, respectivamente). Nós já falamos sobre este tema aqui no blog, com o objetivo de tornar o movimento mais conhecido e também fazer você refletir sobre algumas coisas.

Seguindo a temática, hoje nós te convidamos para conhecer 7 atitudes práticas para adotar já, começando os hábitos por você, sua casa, sua família e provocando a mudança que precisa ser feita de uma forma global. Confira!

1) Planeje as compras e os estabelecimentos que você irá comprar antes de sair de casa

Vários lugares são reconhecidos hoje por projetos ambientais e sociais, muitos já possuem inclusive um selo para serem mais facilmente identificados. Fique atento a isso. Além disso, qualquer compra em excesso é um consumo negativo, pois nós sabemos que nunca usamos tudo que compramos. Então saia de casa com uma lista, seja ela de alimentos, roupas, etc.

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2) Utilize sacolas retornáveis

Em algumas cidades, a sacola do supermercado já é cobrada do consumidor, mas você não precisa esperar que isso aconteça. Levar uma ecobag quando for fazer as suas compras não é nenhum incômodo. Apenas mais um hábito que precisamos adotar já!

3) Use produtos que tenham refil

Diversos itens atualmente possuem refil, desde cosméticos até produtos de limpeza. Você compra a primeira vez com a embalagem e nas próximas pode comprar somente o refil. Além de o preço ser muito mais em conta, você vai gerar um descarte de lixo bem menor.

4) Recicle seu lixo

Reciclar não é somente separar para um descarte adequado. Isso é o básico atualmente, colocar cada lixo em seu local próprio. Submeter algo à reciclagem também é reutilizar. Portanto, reutilize suas embalagens plásticas, os papéis de presente que você recebe, as sacolas, os potes.

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5) Adote o envio de documentos por e-mail

Hoje em dia boa parte das empresas possuem o serviço de envio de faturas/boletos por e-mail ou o débito em conta. Além de ser algo bem prático para o seu dia a dia, você evita a geração de papel desnecessário.

6) Não compre produtos desviados, com procedência duvidosa ou piratas

Consumir produtos do comércio ilegal contribui para o crime, a violência e prejudica a geração de empregos. Pesquise sobre as empresas que você se relaciona antes de comprar.

7) Tome banhos de no máximo 10 minutos

Um banho de 15 minutos consome o recomendado para uma pessoa utilizar durante todo o dia, 135 litros. Um banho de 5 minutos é o ideal, mas até 10 minutos ainda está dentro do limite aceitável. Uma dica é estabelecer essa regra em casa e atribuir “prendas” caso alguém não cumpra o tempo.

fonte:
https://wikihaus.com.br/blog/consumo-consciente-7-atitudes-praticas-para-adotar-ja/